Zásady zpracování osobních údajů a systém ochrany osobních údajů podle nařízení GDPR

Správce Vašich osobních údajů dle článku 4 bodu 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je společnost Matwork s.r.o., Javorová 643/8, 949 01 Nitra, IČO: 55201598.

Kontaktní údaje správce jsou:

Tel. č.: +421 902 777 801

E-mail: kontakt@matwork.cz

(dále jen Správce)

Co je osobní údaj?

Osobní údaje jsou údaje týkající se identifikované fyzické osoby nebo identifikovatelné fyzické osoby, kterou lze identifikovat přímo či nepřímo, zejména na základě obecně použitelného identifikátoru nebo jiného identifikátoru, jako je například jméno, příjmení, identifikační číslo, lokalizační údaje, online identifikátor, nebo na základě jedné či více charakteristik nebo znaků, které tvoří její fyzickou, fyziologickou, genetickou, psychickou, mentální, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.

Co je zpracování osobních údajů?

Zpracováním osobních údajů je jakákoli operace nebo soubor operací prováděných s osobními údaji či jejich soubory, například shromažďování, zaznamenávání, uspořádávání, strukturování, ukládání, úprava, vyhledávání, nahlížení, využívání, poskytování přenosem, šířením nebo jiným zpřístupňováním, seskupování nebo kombinování, omezení, vymazání, bez ohledu na to, zda je prováděno automatizovaně či neautomatizovaně.

Správce nemá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů.

Zdroje a kategorie osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli, nebo údaje získané na základě plnění Vaší objednávky. Správce zpracovává zejména

Vaše identifikační, kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

Právní důvod a účel zpracování

Právním důvodem zpracování je:

• plnění smlouvy mezi Vámi a Správcem podle článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• oprávněný zájem Správce na poskytování přímého marketingu podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• Váš souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem přímého marketingu podle článku 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Účelem zpracování osobních údajů je:

• vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a Správcem. Při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje nezbytné pro její úspěšné vyřízení (jméno, adresa, kontakt) dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, což zahrnuje i následné uskutečnění platby, dodání zboží či služby, vyřizování reklamací apod.,
• zasílání marketingových nabídek a realizace dalších marketingových aktivit.

Správce nepoužívá automatizované individuální rozhodování podle článku 22 GDPR.

Doba uchovávání

Správce uchovává osobní údaje:

• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a Správcem a k uplatnění nároků z těchto smluvních vztahů,
• po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu.

Po uplynutí doby uchovávání Správce osobní údaje vymaže.

Příjemci osobních údajů

• Příjemcem je každý, komu se osobní údaje poskytují, ať už je třetí stranou, či nikoliv.
• Mezi příjemce patří osoby, které se podílejí na dodání zboží, služeb, realizaci plateb.
• Správce neposkytuje osobní údaje do třetích zemí.

Podmínky zabezpečení osobních údajů::

Správce prohlašuje, že přijal vhodná personální, technická a organizační opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů.

Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup výhradně jím pověřené osoby.

Vaše práva:

Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• Právo na přístup ke svým osobním údajům podle čl. 15 GDPR,
• Právo na opravu osobních údajů podle čl. 16 GDPR,
• Právo na omezení zpracování,
• Právo na výmaz podle čl. 17 GDPR,
• Právo vznést námitku podle čl. 21 GDPR,
• Právo na přenositelnost osobních údajů podle čl. 20 GDPR,
• Právo odvolat souhlas (elektronicky nebo na korespondenční adresu),
• Právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že došlo k porušení Vašich práv na ochranu osobních údajů.

Dále máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že došlo k porušení Vašich práv.

Právo na přístup k údajům.

Máte právo vědět, zda zpracováváme Vaše osobní údaje. Pokud je zpracováváme, můžete nás požádat o přístup k nim. Na základě Vaší žádosti vydáme potvrzení s informacemi o zpracování Vašich osobních údajů. Žádost můžete podat elektronicky na e-mailovou adresu kontakt@matwork.cz nebo poštou na korespondenční adresu Matwork s.r.o., Javorová 643/8, 949 01 Nitra.

Právo na opravu.

Máte právo, aby Vaše osobní údaje, které zpracováváme, byly správné, úplné a aktuální. Pokud jsou Vaše osobní údaje nesprávné nebo neaktuální, můžete nás požádat o jejich opravu nebo doplnění. Žádost můžete zaslat elektronicky na e-mailovou adresu kontakt@matwork.cz nebo poštou na adresu Matwork s.r.o., Javorová 643/8, 949 01 Nitra. 

Právo na výmaz.

Za určitých okolností máte právo, abychom Vaše osobní údaje vymazali. O vymazání Vašich údajů nás můžete požádat kdykoli. Vaše osobní údaje vymažeme, pokud:

• Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účel, pro který byly poskytnuty,
• odvoláte svůj souhlas,
• vznesete námitku proti jejich zpracování,
• zpracováváme Vaše osobní údaje nezákonně,
• údaje musí být vymazány, aby se splnila zákonná povinnost,
• jste dítě, resp. rodič dítěte, které souhlasilo se zpracováním osobních údajů přes internet.

Právo na omezení zpracování.

Můžete nás požádat, abychom omezili zpracování Vašich osobních údajů. Pokud žádosti vyhovíme, Vaše údaje pouze uchováme, ale nebudeme s nimi dále nakládat. Omezení zpracování nastane, pokud:

• nám oznámíte, že Vaše údaje jsou nesprávné, dokud neověříme jejich správnost,
• zpracováváme Vaše údaje nezákonně, ale místo výmazu žádáte pouze omezení zpracování,
• Vaše údaje již nepotřebujeme, ale Vy je vyžadujete k uplatnění svých práv,
• vznesete námitku proti zpracování, dokud neověříme, zda naše oprávněné zájmy převažují nad Vašimi důvody.

Právo na přenositelnost údajů.

Máte právo žádat, abychom Vám poskytli Vaše osobní údaje v elektronické podobě (např. ve formátu XML nebo CSV), abyste je mohli snadno přenést k jinému správci. Můžete nás také požádat, abychom údaje přímo předali Vámi určené společnosti. Vaší žádosti vyhovíme, pokud jste nám údaje poskytli přímo Vy a souhlasili jste s jejich zpracováním.

Právo vznést námitku.

Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, pokud:

• jsou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu,
• jsou používány k vytváření zákaznického profilu.
• Vaši námitku posoudíme a přestaneme Vaše údaje zpracovávat, pokud pro to budou oprávněné důvody.

S žádostí se můžete obrátit na nás některým z těchto způsobů:

• e-mailem: kontakt@matwork.cz
• poštou: Matwork s.r.o., Javorová 643/8, 949 01 Nitra.

Aktualizované 27.10.2024